Buhalteriniai pavyzdžiai, formos, prašymai ir visokie kiti dalykai.

Kasdien kiekvienas susiduriame su krūva dokumentų. Įvairūs prašymai, įgaliojimai, sutartys, excel lentelės – geriau visų net nevardinti. Įdomu ir tai, jog dažnai šių dokumentų mums reikia ne vieną kartą, tačiau kaskart ieškant vis atsiranda bėdų – negalime atrasti, kur tai pasiklydo mūsų kompiuteriuose. Yra daug įvairių duomenų kaupiklių, bet dabar atsiranda klausimas – ar iš tikrųjų jie yra reikalingi? Ar verta gaišti savo laiką tvarkant dokumentų šablonus savo kompiuteryje? Esu įsitikinęs, jog ne.

Visos standartinės ir nestandartinės formos šiais laikais, Web 2.0 pagalba yra kaupiamos portaluose, kuriuose patogiai pateikiama visa reikalinga informacija apie jas. Nebereikia blaškytis, bandyti įsiminti ir taip toliau. Ką čia bekalbėti apie įsiminimą, vien prašymo formų pats žinau bent 10: išleisti atostogoms, priimti į darbą, atleisti iš darbo, išleisti į komandiruotę ir ooooo žmogau, kaip čia ją kiekvieną parašyti? O įmonių dokumentai, įvairūs steigimo dokumentai, kaip tą dalyką padaryti? Išvis kažkoks raketų mokslas... Neapsimoka net galvoti, kai jos visos gražiai sutalpintos į vieną puslapį.

Susisteminta informacija šiuo atveju taip pat yra labai svarbu, kadangi kiekvienas žmogus atėjęs turi lengvai rasti, ko nori, kitu atveju turės grįžti prie saviškio duomenų valdymo pragaro. Geras išdėstymas įvairių dokumentų šablonų lemia beveik visą tokios duombazės sėkmę, kadangi informacijos srautas yra didelis ir šiuo atveju labai lengva pasimesti. Tai vienas iš kertinių akmenų sudarant dideles duomenų bazes, ypatingai tokias, su kuriomis dirbs paprastai nelabai išmanantys žmonės, dar iki galo nežinantys, ko nori. 

Manau, kad jau nukrypau čia šiek tiek nuo temos. Svarbu yra tai, jog tokių puslapių tikrai yra ir nereikia kiekvieną kartą vis iš naujo kurti tokių dalykų kaip prašymai ir taip toliau, kas labai palengvina kiekvieno iš mūsų kasdienybę. Galiu drąsiai teigti, jog tokie dalykai, kaip tokio tipo puslapiai yra geri pavyzdžiai, kaip reikia kaupti informaciją ir kaip ją pateikti svetainės lankytojui.

Nepamiršk, kai tau reikės kokio nors pavyzdžio – žinosi kur reikia užsukti, o už šį patarimą pinigu neimsiu, nebijok ;) Pasidalink su kitais apie šį projektą!